Публикация в Федресурсе
Как опубликовать сведения в Федресурсе?
Что представляет собой Федресурс?
Федресурс – это Единый государственный перечень данных о важных событиях в функционировании предприятий и организаций, ИП и других субъектов.
Фактически, Федресурс - это система раскрытия важной финансовой информации, где фирмы, организации, предприятия и ИП должны своевременно и в определенном объеме публиковать о себе перечень сведений, строго регламентированных ст. 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации предприятий и ИП» и прочими законодательными и нормативными актами. Портал размещен на официальном веб-сайте fedresurs.ru
Государственный Реестр был разработан по инициативе налоговой службы РФ и внедрен Постановлением Министерства экономического развития для полноценного гарантирования прав кредиторов, прозрачности ведения бизнеса в различных сферах экономики фирм, предприятий, организаций и частных бизнесменов в глазах бизнес-партнеров, поставщиков, клиентов. Данные в Федресурсе представляют собой информацию о важных событиях в функционировании предприятий, фирм и бизнесменов. Эти официальные данные вносятся в реестр налоговой службой из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также их вносят непосредственно субъекты самостоятельно или через специализированные платные сервисы. Опубликование информации в Федресурсе с 1 января 2013 года регламентировано законодательством в качестве обязанности юрлиц и предпринимателей, а невыполнение данной нормы влечет административные меры. Невнесение информации или недостоверные данные в Федресурсе становятся основанием для вменения штрафа в отношении предприятия или бизнесмена, дисквалифицирования сотрудников на руководящих должностях.
Фактически, Федресурс - это система раскрытия важной финансовой информации, где фирмы, организации, предприятия и ИП должны своевременно и в определенном объеме публиковать о себе перечень сведений, строго регламентированных ст. 7.1 ФЗ №129 «О госрегистрации предприятий и ИП» и прочими законодательными и нормативными актами. Портал размещен на официальном веб-сайте fedresurs.ru
Государственный Реестр был разработан по инициативе налоговой службы РФ и внедрен Постановлением Министерства экономического развития для полноценного гарантирования прав кредиторов, прозрачности ведения бизнеса в различных сферах экономики фирм, предприятий, организаций и частных бизнесменов в глазах бизнес-партнеров, поставщиков, клиентов. Данные в Федресурсе представляют собой информацию о важных событиях в функционировании предприятий, фирм и бизнесменов. Эти официальные данные вносятся в реестр налоговой службой из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также их вносят непосредственно субъекты самостоятельно или через специализированные платные сервисы. Опубликование информации в Федресурсе с 1 января 2013 года регламентировано законодательством в качестве обязанности юрлиц и предпринимателей, а невыполнение данной нормы влечет административные меры. Невнесение информации или недостоверные данные в Федресурсе становятся основанием для вменения штрафа в отношении предприятия или бизнесмена, дисквалифицирования сотрудников на руководящих должностях.
Сроки опубликования сведений в Федресурсе
Преимущественно для перечня важных сведений срок опубликования в госреестре установлен законодательно и равен 3 рабочих дня с момента, когда произошел важный факт в деятельности или важное событие. Помимо этого, закон регламентирует разные сроки, которые варьируются в зависимости от типа события или факта деятельности.
Так, относительно обязательства опубликования информации об итогах проведенного аудита, срок добавления данных рассчитывается с момента выдачи заключения аудитора. Относительно информации о залоговом имуществе, лизинговом соглашении, смене собственника или аренде и прочих фактах деятельности, которые происходят на базе договора – на протяжении 3 дней с момента подписания такого соглашения сторонами.
Относительно уведомлений, для которых регламентирован специальный срок официального раскрытия в реестре, а не стандартный - прописаны определенные сроки в норме, которой устанавливается обязательство по опубликованию в Федресурсе информации о важном событии (к примеру, извещение кредитора или должника, появление у бизнесмена или предприятия признаков финансовой несостоятельности, информация о проведении аудита).
Помимо этого, срок опубликования данных в реестре рассчитывается со дня, следующего после дня события (дата события не учитывается в данном случае). Так, если аудиторское заключение оформлено 15 марта 2020, его нужно разместить в открытом доступе для контрагентов на протяжении 3 дней: 16,17,18 марта (последний день учитывается).
Так, относительно обязательства опубликования информации об итогах проведенного аудита, срок добавления данных рассчитывается с момента выдачи заключения аудитора. Относительно информации о залоговом имуществе, лизинговом соглашении, смене собственника или аренде и прочих фактах деятельности, которые происходят на базе договора – на протяжении 3 дней с момента подписания такого соглашения сторонами.
Относительно уведомлений, для которых регламентирован специальный срок официального раскрытия в реестре, а не стандартный - прописаны определенные сроки в норме, которой устанавливается обязательство по опубликованию в Федресурсе информации о важном событии (к примеру, извещение кредитора или должника, появление у бизнесмена или предприятия признаков финансовой несостоятельности, информация о проведении аудита).
Помимо этого, срок опубликования данных в реестре рассчитывается со дня, следующего после дня события (дата события не учитывается в данном случае). Так, если аудиторское заключение оформлено 15 марта 2020, его нужно разместить в открытом доступе для контрагентов на протяжении 3 дней: 16,17,18 марта (последний день учитывается).
Законодательные меры наказания для юрлиц и предпринимателей за неопубликование информации в Федресурсе
Нераскрытие данных в открытом доступе в госреестре становится основанием для применения административных мер ответственности. Штраф за неопубликование информации в Федресурсе регламентирован ч.6-8 ст. 14.25 КоАП РФ в сумме от 5 тыс до 50 тыс руб. Также фирма или бизнесмен получает вменение штрафа за отсутствие данных о важных событиях в реестре, дисквалифицирование руководящего лица на период от 1 до 3 лет. Также следует принимать во внимание, что согласно ст. 61.11 и ст. 61.12 ФЗ №127 «О финансовой несостоятельности» прописана также ответственность своим имуществом руководителей, которые непосредственно контролируют деятельность фирмы. А согласно пунктам ст. 23 ФЗ №129 «О госрегистрации компаний и частных бизнесменов», за отсутствие информации в реестре о смене организационной формы, ликвидации и снижении суммы капитала по уставу компании предусматривается отказ налоговой службы в дальнейшей государственной регистрации относительно определенного юрлица или ИП.
Предусмотрено 3 варианта публикации данных в Федресурсе:
1. Самостоятельно с использованием квалифицированной цифровой подписи (КЭП или ЭЦП).
Вы можете добавить информацию о важных фактах деятельности в открытом доступе в Федресурсе своими силами на официальном сайте Единого госресурса фактов деятельности юрлиц, физлиц и ИП — fedresurs.ru. Для этого можно использовать свою квалифицированную цифровую подпись (КЭП, ЭП или ЭЦП), которую необходимо предварительно купить и оформить. Оформляется она в одном из перечня уполномоченных Федресурсом авторизованных центров (УЦ), при этом требуется использование только подписи, допустимой для опубликования информации в Федресурсе.
Чтобы узнать, каким образом можно проконтролировать возможность использования сертификата электронной подписи для добавления данных в Единый госреестр, можно обратиться на почту. Если вы еще не оформили цифровую подпись (ЭЦП) или у вас не получается добавить уведомление в реестр с помощью своей подписи после прочтения инструкции на 38 страницах, установки криптографической защиты данных(Криптопровайдер), специального приложения «Федресурс. Плагин ЭП», браузерного расширения, вам понадобится зарегистрироваться и зайти в личный аккаунт на официальном портале и выполнить определенный алгоритм действий:
Преимущества самостоятельной публикации уведомления:
+ Если у заявителя имеется оформленная ЭП, подходящая для использования в Федресурсе и закачанное ПО, то расходы будут только 902 руб. на госпошлину.
+ Срок использования КЭП 1 год, если необходимо сделать более одной публикации, вы можете их размещать на протяжении года самостоятельно за 902 руб.
Недостатки данного способа:
- Потребуется подобрать и посетить авторизованный удостоверяющий центр, выйти из рабочего кабинета или дома, отправиться в место скопления людей, выстоять в очереди, чтобы купить ЭЦП, поскольку удаленная выдача цифровой подписи недоступна.
- Установка и настройка ПО, требующая специальных навыков и знаний.
- Длительный срок размещения (от 3 до 5 дней).
- Высокая цена в случае отсутствия КЭП и ПО.
- Необходимо самостоятельно составлять текст сообщения без ошибок и неточностей. Опубликованное уведомление не редактируется, его можно только аннулировать и разместить заново после повторной оплаты госпошлины дважды за аннулирование и за новое размещение.
- Ответственность за соблюдение регламентированного срока размещения сведений и корректность уведомления законодательно возлагается на заявителя.
Рекомендация: Самостоятельное размещение уведомлений оптимально в случае, когда вам нужно добавить в реестр много сообщений за год, у вас есть время и силы разобраться в настройке криптопровайдера и браузера, прочих нюансах размещения уведомлений. Если ваше сообщение должно опубликоваться единожды и нет надобности в получении электронной подписи, вам стоит выбрать иной вариант внесения информации, без оформления и покупки КЭП на заявителя. Расходы в таком случае значительно меньше (если вам не нужна ЭП), вы сэкономите силы и время.
Итоговые расходы: 2000 р. (КЭП) + 2750 р. (ПО) + 1000 р. (Услуги администратора) + 902 р. (Госпошлина) = 6 650 р.
Чтобы узнать, каким образом можно проконтролировать возможность использования сертификата электронной подписи для добавления данных в Единый госреестр, можно обратиться на почту. Если вы еще не оформили цифровую подпись (ЭЦП) или у вас не получается добавить уведомление в реестр с помощью своей подписи после прочтения инструкции на 38 страницах, установки криптографической защиты данных(Криптопровайдер), специального приложения «Федресурс. Плагин ЭП», браузерного расширения, вам понадобится зарегистрироваться и зайти в личный аккаунт на официальном портале и выполнить определенный алгоритм действий:
- Заявителю (руководителю предприятия, доверенному лицу по доверенности, бизнесмену или гражданину) отправиться в один из авторизованных уполномоченных центров в вашем городе (если такой центр есть в вашем населенном пункте) и заказать цифровую подпись для опубликования в Едином госреестре. Не предусмотрено удаленное оформление и получение цифровой подписи, поскольку перед ее выдачей, работник авторизованного центра должен осуществить идентификацию личности. Если у руководителя уже есть цифровая подпись и она была приобретена для использования в иных целях, то в большинстве случаев ее расширение неприменимо для размещения уведомлений в Федресурсе. Цена такой подписи для размещения данных в Федресурсе варьируется от 2 000 до 3 000 рублей, исходя из особенностей ценовой политики определенного региона. Действительна ЭЦП на протяжении 1 года.
- Изучить выложенные инструкции на сайте Ресурса важных сведений — fedresurs.ru в категории «Помощь»: — «Инструкция по установке специализированной электронной подписи» на 38 страницах, а также детальный пошаговый алгоритм настройки рабочего места для предприятий «Руководство пользователя для фирм и организаций» на 207 страницах, или для граждан — «Руководство пользователя для физлиц», которое содержит 132 страницы.
- Купить и установить на компьютер (ноутбук также подходит для этих целей) программное обеспечение (ПО) для корректного использования ЭЦП — Криптопровайдер. Сейчас разработано 4 типа ПО — средств криптографической защиты данных (СКЗИ), которые представлены в продаже: КриптоПро CSP 4.0 (и версии выше), Signal-COM CSP 3.0, ViPNetCSP4.2. ВАЖНО! Со всеми операционными системами используется исключительно КриптоПро CSP версия 4.0 и более.
- Закачать с официального портала Федресурса и установить на компьютер приложение, разработанное для обеспечения корректного взаимодействия криптопровайдера с любым установленным веб-браузером — «Федресурс. Плагин ЭП», а также браузерное расширение, в случае использования браузеров Firefox или Chrome. К примеру, цена многофункционального криптопровайдера, подходящего для любой ОС — КриптоПро CSP 4.0 составляет от 2 750 р. В большинстве случаев пользователям требуется профессиональная помощь квалифицированного системного администратора для установки вышеперечисленных элементов программного обеспечения. Системный администратор может быть как в штате, так и на аутсорсинге, поскольку обычному пользователю ПК сложно установить и грамотно выполнить настройку ПО. Цена услуг аутсорсера варьируется в диапазоне примерно 1 000 р.
- С использованием цифровой подписи пройти процесс регистрации, получить доступ и войти в личный аккаунт на официальном портале Федерального ресурса. Затем понадобится выбрать уведомление, которое требуется опубликовать в открытом доступе в реестре и сформировать текст сообщения. Стандартного примера текста уведомления нет, причем государственные инстанции вправе отказывать в выполнении действий, требуемых для осуществления в связи с раскрытием уведомления, если размещенный текст юридически некорректен. По этой причине необходимо отыскать на портале Федресурса аналогичные уведомления, размещенные в открытом доступе прочими предприятиями, и на их примере сформировать текст своего сообщения. Важно в данной ситуации, что бы взятый образец был сформирован с законодательной точки зрения верно и корректно.
- В своем персональном кабинете на сайте заявитель запрашивает счет на оплату государственной пошлины за опубликование информации в реестре в сумме 902 руб. 51 коп. (включая НДС 20%).
- Оплата проводится через расчетный счет, мобильный онлайн-банк или банковское отделение с пополнением лицевого счета.
- Дождаться зачисления средств на счет оператора и разнесения бухгалтерией АО «Интерфакс» (юридическое название официального оператора Реестра), после этого счет в персональном кабинете будет пополнен. Срок зачисления средств после оплаты определяется методом оплаты, банковским учреждением, где проводилась оплата, и графиком работы бухгалтерии оператора. Средства зачисляются на протяжении срока от 1 до 5 дней.
- После поступления финансов за госпошлину на счет оператора осуществляется публикация уведомления в Федресурсе в открытом доступе.
- В случае надобности распечатать текст уведомления и предоставить по месту требования.
Преимущества самостоятельной публикации уведомления:
+ Если у заявителя имеется оформленная ЭП, подходящая для использования в Федресурсе и закачанное ПО, то расходы будут только 902 руб. на госпошлину.
+ Срок использования КЭП 1 год, если необходимо сделать более одной публикации, вы можете их размещать на протяжении года самостоятельно за 902 руб.
Недостатки данного способа:
- Потребуется подобрать и посетить авторизованный удостоверяющий центр, выйти из рабочего кабинета или дома, отправиться в место скопления людей, выстоять в очереди, чтобы купить ЭЦП, поскольку удаленная выдача цифровой подписи недоступна.
- Установка и настройка ПО, требующая специальных навыков и знаний.
- Длительный срок размещения (от 3 до 5 дней).
- Высокая цена в случае отсутствия КЭП и ПО.
- Необходимо самостоятельно составлять текст сообщения без ошибок и неточностей. Опубликованное уведомление не редактируется, его можно только аннулировать и разместить заново после повторной оплаты госпошлины дважды за аннулирование и за новое размещение.
- Ответственность за соблюдение регламентированного срока размещения сведений и корректность уведомления законодательно возлагается на заявителя.
Рекомендация: Самостоятельное размещение уведомлений оптимально в случае, когда вам нужно добавить в реестр много сообщений за год, у вас есть время и силы разобраться в настройке криптопровайдера и браузера, прочих нюансах размещения уведомлений. Если ваше сообщение должно опубликоваться единожды и нет надобности в получении электронной подписи, вам стоит выбрать иной вариант внесения информации, без оформления и покупки КЭП на заявителя. Расходы в таком случае значительно меньше (если вам не нужна ЭП), вы сэкономите силы и время.
Итоговые расходы: 2000 р. (КЭП) + 2750 р. (ПО) + 1000 р. (Услуги администратора) + 902 р. (Госпошлина) = 6 650 р.
2. Через нотариуса.
Следует помнить, что не все нотариусы предоставляют услугу по внесению информации в Федресурс. Поскольку срок для публикации отдельных видов данных 3 дня, вы можете не найти в городе подходящего нотариуса, который правильно и корректно выполнит добавление уведомления в Федресурс.
ВАЖНО! Все нотариусы занимаются исключительно публикацией сообщений, они не составляют сам текст. Это нужно делать вам и соблюсти все требования закона, в противном случае вам могут отказать государственные инстанции, куда вы планируете отправить подтверждение факта размещения информации о событии в открытом доступе. Если вы обратились к нотариусу, который занимается размещением сведений в Федресурсе, тогда алгоритм действий такой:
Преимущества способа:
+ Невысокая цена.
+ Не нужно покупать и оформлять свою ЭП, устанавливать ПО на ПК или обращаться к сисадмину.
Недостатки:
- Публикация размещается долго (от 3 до 5 дней).
- Сложно найти нотариуса, занимающегося данным типом услуг.
- Нужно выходить из офиса или дома, простоять в очереди.
- Нужно самостоятельно написать текст уведомления без ошибок. Нотариус не несет ответственность за неточности и некорректность информации в уведомлении. Размещенное объявление нельзя редактировать, только аннулировать и разместить повторно после оплаты госпошлины за аннулирование и новое опубликование. Также стоит прибавить расходы за услуги нотариуса при каждом визите.
- Ответственность за соблюдение срока размещения сообщения и корректность возложена на заявителя.
Итоговые расходы: от 2 500 до 5 000 р. (Услуги нотариуса) + 902 р. (Госпошлина) = 3 400 - 5 900 р. за уведомление.
ВАЖНО! Все нотариусы занимаются исключительно публикацией сообщений, они не составляют сам текст. Это нужно делать вам и соблюсти все требования закона, в противном случае вам могут отказать государственные инстанции, куда вы планируете отправить подтверждение факта размещения информации о событии в открытом доступе. Если вы обратились к нотариусу, который занимается размещением сведений в Федресурсе, тогда алгоритм действий такой:
- Подготовить текст сообщения. Четко регламентированного законом текста нет, но у вас могут появиться проблемы, если он составляется некорректно с юридической точки зрения или в нем отсутствуют важные для данного типа сообщения данные.
- Если уведомление публикуется от лица фирмы или предприятия, нужно подготовить перечень учредительной документации (Устав, протокол, приказ на руководителя, главного бухгалтера), а также доверенность на доверенное лицо, когда руководитель не имеет возможности или времени отправиться к нотариусу самостоятельно.
- Посетить нотариальную контору по графику работы, простоять очередь, попасть на прием к нотариусу, взяв с собой уставные документы, доверенность на доверенное лицо (если явился не сам руководитель), а также заблаговременно подготовленный текст сообщения, оплатить услуги нотариальной конторы. Стоимость услуг нотариуса определяется конкретным регионом и ценовой политикой, запросами нотариуса. В большинстве случаев стоимость услуг колеблется в диапазоне от 2 500 до 5 000 р.
- Нотариус добавляет текст сообщения в Федресурс с помощью своей цифровой подписи на официальном портале Ресурса в отношении вас или вашего предприятия, после чего выдает вам счет или квитанцию для оплаты госпошлины на услуги Федресурса за опубликование информации в размере 902 руб. 51 коп.
- Оплатить госпошлину предпочтительным методом (с расчетного счета фирмы, через онлайн-банкинг, отделение банка).
- Уточнить у нотариуса относительно зачисления средств в личный кабинет. Срок зачисления финансов зависит от метода оплаты, банка, графика работы и скорости добавления платежа в систему бухгалтерией АО «Интерфакс» (оператор Федресурса). Он колеблется от 1 до 5 рабочих дней.
- После зачисления суммы госпошлины на счет в персональном кабинете, сведение размещается в открытом доступе автоматически.
- Повторно пойти к нотариусу и запросить выписку об опубликованном уведомлении на портале Федресурса, которую нотариус распечатывает. Документ в бумажном виде можно предоставить по месту требования.
Преимущества способа:
+ Невысокая цена.
+ Не нужно покупать и оформлять свою ЭП, устанавливать ПО на ПК или обращаться к сисадмину.
Недостатки:
- Публикация размещается долго (от 3 до 5 дней).
- Сложно найти нотариуса, занимающегося данным типом услуг.
- Нужно выходить из офиса или дома, простоять в очереди.
- Нужно самостоятельно написать текст уведомления без ошибок. Нотариус не несет ответственность за неточности и некорректность информации в уведомлении. Размещенное объявление нельзя редактировать, только аннулировать и разместить повторно после оплаты госпошлины за аннулирование и новое опубликование. Также стоит прибавить расходы за услуги нотариуса при каждом визите.
- Ответственность за соблюдение срока размещения сообщения и корректность возложена на заявителя.
Итоговые расходы: от 2 500 до 5 000 р. (Услуги нотариуса) + 902 р. (Госпошлина) = 3 400 - 5 900 р. за уведомление.
3. Через специализированные онлайн-сервисы публикации объявлений в Федресурсе.
Третий вариант публикации уведомлений в Федресурсе — это платные специализированные онлайн-сервисы, предоставляющие услуги по подготовке и раскрытию сведений в Реестре. Если Вы ни разу не размещали самостоятельно сведения в Федресурсе, будьте готовы, к тому, что это вызовет большие трудности, даже, у квалифицированных пользователей, при этом срок публикации в данном случае будет не менее 3 рабочих дней, что зачастую является неприемлемо большим. Поэтому, если Вам необходимо разместить сообщение быстро, без очередей, ошибок и в соответствии с законодательством, то оставьте заявку на публикацию и разместите сообщение в течение 40 минут, воспользовавшись услугой по публикации на данным сайтом. Также Вы можете воспользоваться аналогичными сервисами онлайн-публикации в Федресурсе.
Например:
fedresurs.online
fedresurs.com
fedresurs.pro
fedresurs.net
Преимущества онлайн сервисов:
+ Онлайн. Публикация осуществляется дистанционно без присутствия заявителя.
+ Простота. Нужно заполнить форму на сайте, после чего свяжется специалист, проконсультирует и проинструктирует. Нет надобности разбираться в процессе установки ПО для публикации сообщения.
+ Готовый текст сообщения, составленный юристом сервиса, который отвечает за полное соответствие законодательным требованиям.
+ Без ЭП. Цифровая подпись не требуется, размещение сообщения происходит с помощью подписи ответственного работника сервиса. Если вы получили цифровую подпись и хотите воспользоваться услугами онлайн-сервиса, она вам пригодится в работе.
+ Публикация за 1 час, или срочное размещение за 30 минут.
+ Ссылка на публикацию. После размещения сообщения в реестре, вам отправят ссылку на него. Вы можете распечатать страницу с уведомлением, предоставить в государственные инстанции и прочие учреждения для подтверждения публикации.
Недостатки:
- Если у вас есть цифровая подпись, вы прочитали Инструкцию и установили ПО, прочитали правила составления сообщений, тогда услуги сервисов будут дороже по стоимости, но не по времени и нервам.
- Вы раскроете данные в Федресурсе через сервисы, но не сможете делать это самостоятельно в дальнейшем, не пройдя весь алгоритм размещения самостоятельно
Стоимость услуг на данных онлайн-сервисах зависит от типа и кол-ва уведомлений. В среднем – примерно 5 000 р. (включая расходы на оплату госпошлины 902 руб.).
Например:
fedresurs.online
fedresurs.com
fedresurs.pro
fedresurs.net
Преимущества онлайн сервисов:
+ Онлайн. Публикация осуществляется дистанционно без присутствия заявителя.
+ Простота. Нужно заполнить форму на сайте, после чего свяжется специалист, проконсультирует и проинструктирует. Нет надобности разбираться в процессе установки ПО для публикации сообщения.
+ Готовый текст сообщения, составленный юристом сервиса, который отвечает за полное соответствие законодательным требованиям.
+ Без ЭП. Цифровая подпись не требуется, размещение сообщения происходит с помощью подписи ответственного работника сервиса. Если вы получили цифровую подпись и хотите воспользоваться услугами онлайн-сервиса, она вам пригодится в работе.
+ Публикация за 1 час, или срочное размещение за 30 минут.
+ Ссылка на публикацию. После размещения сообщения в реестре, вам отправят ссылку на него. Вы можете распечатать страницу с уведомлением, предоставить в государственные инстанции и прочие учреждения для подтверждения публикации.
Недостатки:
- Если у вас есть цифровая подпись, вы прочитали Инструкцию и установили ПО, прочитали правила составления сообщений, тогда услуги сервисов будут дороже по стоимости, но не по времени и нервам.
- Вы раскроете данные в Федресурсе через сервисы, но не сможете делать это самостоятельно в дальнейшем, не пройдя весь алгоритм размещения самостоятельно
Стоимость услуг на данных онлайн-сервисах зависит от типа и кол-ва уведомлений. В среднем – примерно 5 000 р. (включая расходы на оплату госпошлины 902 руб.).
Оставьте заявку на публикацию сообщения в Федресурсе
В течении 7 минут с Вами свяжется наш специалист и расскажет о дальнейших действиях