Один из важнейших показателей, характеризующих имущественное положение предприятия, организации, фирмы это стоимость чистых активов (Далее - СЧА). Чистые активы отражают способность организации к исполнению своих обязательств перед кредиторами. С помощью такого критерия, как чистые активы, организация может прогнозировать возможное экономическое развитие в будущем. Чистые активы необходимо определять каждый квартал, а также в конце каждого рабочего года, чтобы всегда быть в курсе динамики и отслеживать возможные угрозы и риски.
Законодательством РФ определены следующие факты событий, при которых размер чистых активов организации имеет значение:
1. Контроль за финансовым состоянием фирмы. Стоимость чистых активов по окончании двух финансовых лет подряд не может быть меньше уставного капитала организации. В противном случае размер такого капитала нужно уменьшать до величины, не превышающей стоимость чистых активов. Либо увеличивать чистые активы (например, оформив безвозмездную помощь от учредителя или дополнительный вклад в имущество общества, списав безнадежную кредиторскую задолженность). Если стоимость указанных активов общества становится меньше определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации (п. 4 ст. 90 и п. 4 ст. 99 ГК РФ, п. 4 ст. 30 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 6 ст. 35 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).
2. Составление годовой бухгалтерской отчетности. Сумму чистых активов необходимо указать в Отчете об изменениях капитала (приложение № 2 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н). А именно в разделе 3 «Чистые активы» нужно привести сведения о величине чистых активов по состоянию на 31 декабря отчетного года и двух прошлых лет. Данную форму могут не заполнять лишь те компании, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, при условии, что, по мнению бухгалтера, данный показатель не является существенным и не требует раскрытия (подп. «б» п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
3. Выплата дивидендов. Если величина чистых активов компании меньше ее уставного капитала или станет таковой после выплаты дивидендов, принимать решение об их выплате нельзя (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 1 ст. 43 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).
4. Выход участника из общества с ограниченной ответственностью. Если один из участников решает выйти из общества, нужно рассчитать действительную стоимость его доли. Таковая соответствует части стоимости чистых активов пропорционально размеру доли учредителя в обществе (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).
5. Увеличение уставного капитала. Если принято решение увеличить уставный капитал за счет собственного имущества фирмы, также требуется рассчитать стоимость чистых активов. Поскольку сумма, на которую будет увеличен уставный капитал, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капиталов (п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, п. 5 ст. 28 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ).
Как часто и где раскрывать информацию о стоимости чистых активов должно интересовать должностных лиц Общества так как их ответственность была ужесточена с декабря 2015 года.
Информация о стоимости чистых активов независимо от их величины должна раскрываться в Отчете об изменениях капитала (Приказ Минфина России от 02.07.2010 г. № 66 н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"), являющегося составной частью годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности общества.
Согласно пп. "к" п. 7 ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", обязательному внесению в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц подлежат сведения о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося акционерным обществом, на последнюю отчетную дату и сведения о стоимости чистых активов юридического лица, являющегося обществом с ограниченной ответственностью, в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц представляет собой федеральный информационный ресурс и формируется посредством внесения в него сведений, предусмотренных настоящим Федеральным законом, а также другими федеральными законами. Исходя из интересов и прозрачности осуществляемой деятельности. Однозначно можно сказать, что минимум один раз в год СЧА по состоянию на 31 декабря отчетного года должна быть отражена в карточке организации в ЕФРСФДЮЛ
